Audyt RODO to usługa polegająca na szczegółowym przeglądzie procesów przetwarzania danych osobowych oraz systemu ich ochrony, dzięki której możesz rzetelnie ocenić poziom zgodności swojej organizacji z wymogami RODO.
Dobrze przeprowadzona ocena zgodności rodo pozwala zidentyfikować konkretne luki, ustalić priorytety działań naprawczych oraz zaplanować dalsze etapy wdrożenia zgodności w sposób wspierający rozwój biznesu, a nie blokujący jego działalność.
Ocena zgodności RODO to uporządkowany proces diagnozy zgodności firmy z przepisami o ochronie danych osobowych – od analizy procesów biznesowych, przez dokumentację i praktykę działania, aż po zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.
W ramach audytu weryfikujemy m.in. legalność podstaw przetwarzania, celowość i adekwatność zakresów danych, przejrzystość komunikatów kierowanych do osób, których dane dotyczą oraz rozliczalność zastosowanych rozwiązań.
Audyt RODO jest najlepszym punktem startowym, jeśli chcesz naprawić błędy, uporządkować procesy oraz świadomie zarządzać ryzykiem prawnym i reputacyjnym związanym z naruszeniami danych osobowych.
Audyt RODO kierowany jest do firm i instytucji, które przetwarzają dane osobowe swoich klientów, pracowników, kontrahentów lub użytkowników systemów i chcą rzetelnie sprawdzić, czy robią to zgodnie z przepisami oraz wprowadzic na bazie audytu RODO wdrożyć zmiany w swojej organizacji.
Usługa szczególnie rekomendowana jest dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które wdrożyły już dokumentację RODO, ale nie mają pewności, czy jest ona właściwie stosowana w praktyce oraz czy system ochrony danych nadąża za zmianami w organizacji.
Ocena zgodności RODO sprawdzi się też w organizacjach przygotowujących się do kontroli organu nadzorczego, planujących wdrożenie nowych systemów IT lub rozwijających modele biznesowe, w których przetwarzanie danych osobowych odgrywa kluczową rolę (np. e‑commerce, usługi online, HR, healthcare).
Dzięki audytowi RODO Twoja firma zyskuje przede wszystkim usystematyzowaną wiedzę o tym, w jakich procesach biznesowych przetwarzane są dane osobowe, jakie są cele ich przetwarzania i jakie podmioty trzecie biorą udział w tych procesach.
Otrzymujesz także listę uchybień w zakresie zgodności z przepisami, wraz z uporządkowaną według priorytetów listą rekomendacji działań naprawczych, co ułatwia podjęcie decyzji o kolejnych krokach oraz planowanie budżetu na wdrożenie RODO.
Przygotowane w ramach audytu matryce procesów i raporty stają się praktycznym narzędziem do zarządzania ryzykiem oraz komunikacji wewnętrznej z zarządem, działem IT, HR, sprzedażą i innymi kluczowymi jednostkami organizacyjnymi.
Data Legal Solutions (DLS) to firma specjalizująca się we wspieraniu małych i średnich przedsiębiorstw w bezpiecznym i legalnym przetwarzaniu danych osobowych, łącząca wiedzę prawną, organizacyjną i technologiczną.
Audyty RODO realizowane są pod nadzorem Macieja Chodorowskiego – prawnika, audytora systemów ochrony danych osobowych oraz ISO 27001, wykładowcę studiów podyplomowych i trenera z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu RODO w różnych branżach.
Stawiamy na probiznesowe podejście: szukamy rozwiązań, które zapewniają zgodność z prawem, ale jednocześnie wspierają rozwój biznesu, są zrozumiałe dla pracowników i możliwe do realnego wdrożenia w codziennej praktyce.
Organizacji chcącej ustalić, w jakich procesach biznesowych przetwarzane są dane osobowe.
Ułatwia zarządzanie ochroną danych oraz przyśpiesza audyt RODO.
Organizacji chcącej sprawdzić swój system ochrony danych.
Umożliwia znalezienie luk w systemie ochrony danych osobowych.
Organizacji chcącej wdrożyć system ochrony danych osobowych w swojej firmie.
Umożliwia wskazanie drogi do uzyskania zgodności z przepisami.
Jeśli chcesz poznać dokładną wycenę audytu RODO dla swojej organizacji, wypełnij formularz kontaktowy – na jego podstawie przygotujemy ofertę dostosowaną do skali i specyfiki Twoich procesów przetwarzania danych osobowych.
Kto będzie przetwarzał moje dane i w jakim celu?
Informuję, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Data Legal Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Suwak 4. Dane osobowe będą przetwarzane w celach kontaktowych oraz przedstawienia oferty na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora przejawiającego się w odpowiedzi na zadane poprzez formularz kontaktowy pytanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W przypadku wyrażenia odrębnych zgód Pani/Pana dane będą przetwarzane również w późniejszych celach marketingowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Czytaj dalej
Udostępnienie identyfikującego Panią/Pana adresu e-mail traktowane będzie jako zamówienie informacji handlowej.
Dane nie będą udostępniane innym podmiotom poza upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz tylko na ich uzasadniony wniosek. Dane mogą być ujawnione firmom świadczącym hosting danych osobowych.
Jakie prawa mi przysługują?
Osobom, których dane dotyczą przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych;
b) prawo dostępu do danych osobowych;
c) prawo żądania sprostowania danych osobowych;
d) prawo żądania usunięcia danych osobowych;
e) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
f) prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację osoby, której dane dotyczą;
g) prawo do przenoszenia danych osobowych (w przypadku wyrażnia zgody);
h) prawo wycofania zgody, tj. w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody, istnieje prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
j) prawo wniesienia skargi do organu, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przekazane dane będą przetwarzane przez okres roku od zadania pytania.
W razie pytań lub wątpliwości ws. sposobów i zasad przetwarzania danych, a także chęci wycofania zgody, sprostowania bądź uaktualnienia danych i innych realizacji swoich praw prosimy o kontakt na skrzynkę mailową: biuro@datals.pl.
”Mniej”
Audyt zgodności z RODO to uporządkowana ocena, czy sposób przetwarzania danych osobowych w Twojej firmie spełnia wymagania Rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Obejmuje on analizę procesów, dokumentacji, praktyki działania oraz zastosowanych zabezpieczeń, a jego wynikiem jest raport z niezgodnościami i rekomendacjami działań naprawczych.
Audyt warto zaplanować, gdy wdrożyłeś już RODO, ale nie masz pewności, czy dokumenty są właściwie stosowane, gdy organizacja intensywnie się zmienia (np. rozwój e‑commerce, nowe systemy IT) oraz przed spodziewaną kontrolą organu nadzorczego.
Regularne audyty, np. co 1–2 lata, pomagają utrzymać zgodność w zmieniającym się otoczeniu prawnym i technologicznym.
Czas trwania zależy od wybranego wariantu – inwentaryzacja procesów to zwykle 15–30 godzin pracy, analiza luk 40–60 godzin, a audyt wdrożeniowy 55–80 godzin.
Prace dzielimy na fazę przygotowawczą (ankiety i analiza dokumentów), fazę spotkań audytowych oraz fazę opracowania raportu i matrycy procesów, zakończoną prezentacją wyników dla zarządu.
Inwentaryzacja procesów koncentruje się na zebraniu i uporządkowaniu informacji o tym, gdzie, w jakim celu i w jakich systemach przetwarzane są dane osobowe w Twojej firmie.
Pełny audyt (np. analiza luk lub audyt wdrożeniowy) dodatkowo ocenia zgodność tych procesów z przepisami, analizuje stosowane zabezpieczenia, weryfikuje dokumentację oraz wskazuje konkretne działania naprawcze.
Przepisy RODO nie nakazują wprost przeprowadzania audytu w określonych odstępach czasu, ale wymagają, aby administrator był w stanie wykazać zgodność z rozporządzeniem oraz właściwie zarządzać ryzykiem.
W praktyce audyt jest najlepszym narzędziem, aby w małych i średnich firmach obiektywnie sprawdzić, czy wdrożone rozwiązania rzeczywiście spełniają te wymagania i nie narażają organizacji na kary czy incydenty.
Przed audytem warto zebrać aktualną dokumentację związaną z ochroną danych (polityki, procedury, umowy powierzenia, klauzule informacyjne), zidentyfikować główne procesy biznesowe oraz wyznaczyć osoby odpowiedzialne za poszczególne obszary.
Dobre przygotowanie skraca czas prac audytowych i pozwala skupić się na analizie merytorycznej, a nie na szukaniu podstawowych informacji.
Do najczęstszych niezgodności należą m.in. nieprawidłowo dobrane podstawy prawne przetwarzania, zbyt szerokie zakresy danych, brak przejrzystych klauzul informacyjnych, niespójna dokumentacja oraz niewystarczające zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.
Często ujawnia się również rozbieżność między tym, co opisano w procedurach, a tym, jak procesy przetwarzania danych wyglądają w praktyce.
Tak – w ramach audytu oceniamy także sposób przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych, w tym konfigurację uprawnień, kopie zapasowe, mechanizmy logowania dostępu oraz inne elementy wpływające na bezpieczeństwo danych.
W przypadku audytu wdrożeniowego przygotowujemy rekomendacje nakierowane wprost na minimalizację ryzyka związanego z przetwarzaniem danych w systemach IT.
